Una vez que las cuentas anuales se presentan en el Registro Mercantil, entran en el proceso de calificación registral, mediante el cual el Registrador revisa que la documentación cumpla todos los requisitos legales y formales.
¿Cuánto tarda la calificación?
El plazo medio orientativo es de 20 días hábiles, pero en la práctica depende del Registro Mercantil de cada provincia y del momento del año.
En periodos de carga normal, muchos Registros suelen calificar en torno a 15–20 días hábiles.
En épocas de máxima presentación —especialmente finales de julio, cuando se acumulan la mayoría de depósitos— la calificación puede tardar entre 1 y 2 meses, e incluso algo más en algunos Registros provinciales con mayor volumen.
Seguimiento e información del estado
En cuentasanuales.es realizamos un seguimiento continuo del expediente.
Te avisaremos en cuanto las cuentas queden calificadas y depositadas, para que conozcas el estado final de tu presentación sin necesidad de realizar consultas.
¿Qué ocurre si hay defectos?
Las notas de defectos son poco frecuentes y, además, la mayoría son fáciles de subsanar, ya que suelen deberse a pequeños detalles formales o documentación que debe completarse.
El Registrador puede emitir una nota de defectos que puede ser:
Defectos subsanables:
Suelen deberse a errores formales o documentación incompleta.
Te informaremos inmediatamente si surge algún defecto y te indicaremos los pasos a seguir.Defectos insubsanables:
Impiden la inscripción y requieren una nueva presentación.
¿Quién se encarga de la subsanación?
En cuentasanuales.es nos ocupamos de gestionar cualquier subsanación necesaria.
Si el defecto es imputable a nuestra gestión, lo corregimos sin coste adicional en un plazo máximo de 24 horas desde la notificación.
Si el defecto deriva de la documentación o información facilitada por el cliente, te ayudaremos cómo resolverlo y podremos gestionarlo por ti si lo deseas.
¿Retrasa este plazo mis obligaciones legales?
No.
La obligación legal de presentar las cuentas anuales se cumple en el momento en que las depositamos en el Registro.
Los tiempos internos de calificación, aunque puedan alargarse, no afectan al cumplimiento de tus plazos legales.