Motivos habituales de rechazo
El depósito puede ser rechazado por diversos motivos, entre los más frecuentes destacan:
Errores o ausencias en la firma del certificado de aprobación de cuentas (por ejemplo, falta la firma de algún administrador o firma de una persona no inscrita como vigente
Defectos en la documentación presentada, como utilizar modelos incorrectos, falta de informes obligatorios (gestión, auditoría), o incoherencias en fechas y datos
Falta de acreditación de la debida convocatoria y aprobación en junta general.
Presentación por auditor distinto al nombrado oficialmente, o informe de auditoría con opinión denegada
No presentar la declaración de identificación del titular real o no utilizar los modelos oficiales.
Qué hacer si rechazan el depósito
Revisar la nota de calificación: Es fundamental leer detenidamente el motivo del rechazo que indica el Registro Mercantil4
Corregir los errores: Subsanar el defecto detectado (por ejemplo, emitir un nuevo certificado con la firma correcta o completar la documentación)4
Repetir la presentación: Volver a presentar el depósito lo antes posible, respetando el plazo legal de un mes desde la aprobación de las cuentas
El Registro Mercantil exige cada vez mayor rigor en la documentación, especialmente en la certificación de aprobación de cuentas. Un pequeño error puede suponer la devolución de todo el trámite, por lo que es recomendable revisar cuidadosamente todos los documentos antes de la presentación.
En Cuentas Anuales nos comprometemos a presentar la subsanación decualquier calificación negativa sin coste adicional.